O trabalho em equipa cria conexões fortes entre os diferentes trabalhadores de uma empresa, além de gerar mais ganhos e eficiência no trabalho, pois reúnem-se os diversos talentos numa única “ideia”.
Trabalhar em equipa traz outras vantagens, como aperfeiçoar tarefas e melhorar a produtividade, por exemplo. Como os benefícios são muitos, é importante que, dentro das organizações, se fomente o trabalho de equipa, mas é fundamental que este seja feito com regras.
Descobre aqui o que é o trabalho de equipa, quais as suas características, qual a importância do trabalho em equipa, quais as suas vantagens e desvantagens, as dificuldades que podemos encontrar no dia a dia de trabalho e como trabalhar em equipa.
O que é trabalho em equipa?
O trabalho em equipa, ou trabalho de equipa (também chamado de trabalho cooperativo), é aquele em que as tarefas são levadas a cabo por diversos colaboradores, de forma organizada. Cada elemento assume uma parte do trabalho, sendo que todos os elementos da equipa têm o mesmo objetivo.
Esta organização do trabalho baseia-se, portanto, na união e na camaradagem, pois todos os elementos trabalham para uma mesma meta e as tarefas são desenvolvidas de forma articulada entre todos.
Ou seja, não há apenas uma distribuição de tarefas. Todos colaboram entre si, como uma unidade que reúne diferentes talentos num só. Portanto, podemos dizer que o trabalho de equipa leva a grandes feitos, pois a colaboração e participação de todos permite encontrar melhores soluções para os problemas.
No entanto, para que o trabalho cooperativo seja bem-sucedido, é fundamental que existam regras aceites pelo grupo. Só com regras se consegue manter uma convivência plena, sem atritos e tensões.
Características do trabalho em equipa
Embora o trabalho cooperativo seja uma realidade crescente no mercado de trabalho, a verdade é que a maioria dos trabalhadores, ao ingressarem no mercado, desconhecem como trabalhar em equipa.
Ao longo do trajeto escolar e académico é fomentado o espírito de competitividade e individualismo. Trabalhamos para sermos os melhores da turma, destacando-nos dos outros alunos. Depois, esforçamo-nos por termos o melhor currículo e sermos os melhores numa entrevista de emprego.
Portanto, quando começamos a trabalhar, ainda vamos com a ideia de que temos de nos mostrar melhor que os nossos colegas para sermos bem-sucedidos. No entanto, o trabalho de equipa é fundamental para o sucesso profissional, até porque aprendemos sempre com os outros e não há quem saiba fazer tudo!
Assim, conhecer as características do trabalho em equipa é crucial para que os trabalhadores se integrem no mercado de trabalho.
Vejamos quais são!
Responsabilidade individual e grupal
No trabalho cooperativo, além de existir responsabilidade individual, desenvolve-se uma responsabilidade grupal. Ou seja, cada um dos elementos é responsável por cumprir as tarefas que lhe foram propostas, de forma que os prazos e objetivos sejam cumpridos pelo grupo.
Desta forma, todos trabalham e se esforçam de igual forma, não havendo espaço para que um se aproveite do trabalho do outro.
Interdependência positiva
O trabalho em equipa tem como premissa o lema “unus pro omnibus, omnes pro uno”, que significa “um por todos, todos por um”, criado por Alexandre Dumas na sua obra “Mosqueteiros”.
Assim, os profissionais têm como principais objetivos o esforço individual em prol do coletivo, assim como a entreajuda e a solidariedade.
Interação motivadora
O trabalho de equipa caracteriza-se pela interação entre os vários elementos do grupo, mas uma interação capaz de motivar e incentivar.
Esta interação permite uma melhor dinâmica entre os elementos, assim como uma maximização das atividades cognitivas.
Qual a importância do trabalho em equipa?
O trabalho em equipa é fundamental para as empresas que procuram inovar, detetar erros rapidamente e encontrar soluções ágeis para os problemas.
Organizações que estimulam o trabalho de equipa conseguem tirar maior partido dos talentos individuais, pois este tipo de trabalho fomenta o desenvolvimento profissional e pessoal, levando ao crescimento individual, mas também ao crescimento coletivo. Afinal, a soma das partes é que cria a unidade.
O trabalho de equipe permite, ainda, dividir-se tarefas complexas em várias simples, onde cada elemento trabalha com o seu máximo potencial de habilidades, complementando-se às habilidades dos outros.
Assim, além de se aproveitar os talentos de todos, conseguimos ter tarefas complexas concluídas com mais eficiência e em menos tempo. Da mesma forma, estimula-se o desenvolvimento de competências especializadas.
Vantagens do trabalho em equipa
O trabalho em equipa traz uma série de vantagens, não só para a empresa, mas também para os próprios profissionais, uma vez que este permite desenvolver competências importantes para o sucesso na carreira.
Vejamos todos os benefícios!
1 – O ambiente de trabalho torna-se agradável e saudável
Ao trabalharmos em equipa, conseguimos ter relações mais fortes e sólidas entre os trabalhadores, pois a proximidade diária e a entreajuda criam um ambiente de confiança e solidariedade.
É normal que, no início, exista alguma relutância e desconfiança, mas, com o tempo, a equipa vai tornar-se mais colaborativa. Nesse sentido, o ambiente de trabalho vai ser mais agradável e saudável.
Assim, podemos afirmar que o trabalho em equipa promove um ambiente no trabalho positivo, solidário e honesto. O companheirismo é, com toda a certeza, a palavra de ordem em empresas que implementam o trabalho de equipa como forma primordial de trabalhar.
Consequentemente, quando temos um ambiente de trabalho saudável e agradável, temos funcionários mais motivados, produtivos, solidários e cooperantes (entre si e com os quadros de chefia).
2 – Aumento da produtividade e da eficiência
Ter um bom ambiente de trabalho, por si só, já faz com que os colaboradores tenham uma maior eficiência e produtividade, uma vez que estão mais motivados.
Mas, além disso, funcionários que trabalham em equipa conseguem fazer as suas tarefas mais rápido e com um nível de eficiência mais elevado. Isto porque a carga de trabalho individual é menor, ou seja, distribui-se a carga de trabalho entre toda a equipa. Nesse sentido, as tarefas são feitas com mais rapidez.
Por terem as tarefas distribuídas, os colaboradores não estão sobrecarregados, o que diminui os níveis de stress e, consequentemente, ajuda a alcançar os objetivos e metas propostos mais rápido.
3 – Desenvolvimento de conhecimentos e competências
Quando trabalhamos em equipa, acabamos por desenvolver mais competências e alargar os nossos conhecimentos, uma vez que lidamos com profissionais mais experientes e de outras áreas.
Além disso, cada um dos colaboradores tem habilidades únicas, assim como experiências distintas que partilha com todos, levando a uma grande oportunidade para que toda a equipa adquira conhecimentos.
4 – Desenvolvimento da escuta ativa e da participação
O trabalho em equipa requer que todos contribuam para uma mesma tarefa. Nesse sentido, além de promover a participação de todos os membros, fomenta a escuta ativa.
Assim, todos os elementos têm de escutar as perspetivas e ideias dos outros, mas mostrando interesse e respeito, por muito que não se concorde com elas.
5 – Promoção da responsabilidade
Outra das vantagens do trabalho em equipa é a promoção da responsabilidade no trabalho, na medida em que toda a equipa colabora entre si e, para que uma tarefa se conclua, todos têm de dar o seu contributo.
Quando o trabalho é individual, é possível que exista desmotivação e falta de responsabilidade, pois não temos ninguém que depende do nosso trabalho para terminar uma tarefa.
Contrariamente, quem trabalha em equipa tem menos tendência a falhar, mostrando mais responsabilidade.
6 – Tomada de decisão mais assertiva
Quando trabalhamos em equipa, desenvolvemos uma visão mais ampla sobre um problema e suas soluções, pois vamos agregando diferentes perspetivas ao longo do tempo.
Além disso, como todos contribuem para a resolução de um problema/desafio, é possível encontrar soluções abrangentes e que colmatem todas as pequenas questões dentro de um problema.
Desvantagens e dificuldades do trabalho em equipa
Embora as vantagens do trabalho de equipa suplantem as desvantagens, estas últimas existem. A maior delas é a possibilidade de se criar tensões em torno da liderança.
Quando se reúne uma equipa, existe sempre a tendência de se desenvolverem laços de confiança fortes entre os elementos. Nesse sentido, quando há um descontentamento perante a liderança ou mecanismo de trabalho, existe partilha desses sentimentos, o que pode originar conflitos com os quadros superiores.
Se o trabalho em equipa não é bem desenvolvido, existe também um risco acrescido de desperdício de energia em tarefas que, embora pequenas, são desconectadas. O risco de se atrasarem processos também é maior, principalmente quando temos debates excessivos.
Outra desvantagem possível no trabalho de equipa é que, na existência de tensões e conflitos não resolvidos entre os membros da equipa, pode haver maior relutância no desenvolvimento das tarefas e, até, um abandono do trabalho.
Como trabalhar em equipa?
Para que uma empresa usufrua dos benefícios do trabalho em equipa, este precisa de ser bem implementado e desenvolvido. Nesse sentido, é importante que se sigam algumas regras básicas.
Liderança no trabalho em equipa
O trabalho em equipa não implica ausência de hierarquia. A liderança pode, e deve, existir, e toda a equipa deve aceitá-la e aprová-la. Ter alguém capaz de mediar e, em caso de dúvidas, decidir o que é melhor é fundamental para que o trabalho seja bem-sucedido.
É importante que o líder seja uma pessoa com personalidade voltada para a liderança de equipa, com experiência e instrução formal.
Regras
Trabalhar em equipa não significa realizar o trabalho como se quer e se acha que deve ser feito. É importante que cada grupo tenha regras claras e que cada elemento as honre no dia a dia de trabalho.
Comunicação
A comunicação é o elemento-chave no trabalho em equipa. É crucial que cada um forneça informações úteis para equipa, levando a sua visão para a resolução de uma tarefa, problema ou desafio.
Saber expor as suas perspetivas e conhecimentos enquanto se escuta ativamente as restantes visões dos elementos do grupo é o segredo para se alcançarem metas e objetivos maiores.
Agendar reuniões periódicas dentro de uma equipa, assim como reuniões que envolvem diferentes equipas, é fundamental para fomentar e desenvolver a comunicação dentro da organização.
Espírito de grupo
Devemos fomentar o espírito de grupo, celebrando-se o sucesso em equipa. Por muito que uma vitória seja individual, esta coloca-se como uma vitória de todos.
Da mesma forma, quando há uma derrota, esta assume-se pelo grupo, não se colocando culpas em ninguém em particular.
Como vimos ao longo deste artigo, o trabalho em equipa, quando bem implementado, traz inúmeras vantagens para a empresa, mas também para os trabalhadores de forma coletiva e individual. Saber trabalhar em equipa é, então, primordial para quem quer ter sucesso na carreira.
