Neste artigo vamos apresentar métodos para criar uma estrutura de progressão de carreira, ou plano de carreira, essencial para reter os talentos dentro de uma empresa. Veremos também como criar um plano de carreira individual para um futuro profissional próspero.
Os planos de carreira são essenciais para atrair grandes talentos para uma organização, uma vez que abrem as “portas” para que os profissionais possam ascender profissionalmente. Assim, ter planos de progressão de carreira mostra-se indispensável para alcançar os objetivos de um negócio.
Apesar de fundamental, muitas empresas não levam este fator em consideração, colocando-o para segundo plano. Isto faz com que os colaboradores fiquem desmotivados e aqueles que anseiam crescer na profissão acabam por mudar para uma empresa que lhes ofereça melhores perspetivas de crescimento profissional.
Da mesma forma, os profissionais que têm os seus próprios planos de carreira conseguem crescer mais rápido, ultrapassando diversos obstáculos que os colocam sempre no mesmo lugar.
Se trabalhas na área de gestão de recursos humanos, se és um empreendedor, se és um gestor de uma organização, ou se és um profissional com ambição, este artigo vai-te ser muito útil.
O que é progressão de carreira?
A progressão de carreira, ou o plano de carreira, diz respeito ao percurso profissional ascendente que os colaboradores de uma empresa podem ter, consoante os resultados, formações e experiência demonstrados ao longo do tempo.
Cada profissão insere-se numa carreira, com vários cargos que podem ser exercidos. O profissional pode, portanto, mudar de cargo, caso esse seja o seu desejo e cumpra com todos os requisitos, “subindo na hierarquia”.
Numa empresa, os planos de progressão de carreira, também chamados de planos de recursos humanos ou planos de gestão de carreira, são compostos por metas de carreira de curto, médio e longo prazo, metas essas que se esperam ser alcançadas pelos trabalhadores.
Tendo em conta as metas estabelecidas, a empresa define e gera indicadores para “medir” o desempenho dos trabalhadores. Esta avaliação é feita anualmente (regra geral) e os resultados são partilhados com cada um dos colaboradores da empresa, de forma que estes possam saber o que precisam melhorar para alcançar os objetivos esperados.
Existem organizações, principalmente as mais pequenas, com um número de trabalhadores reduzido, em que a progressão na carreira não significa, obrigatoriamente, uma progressão no cargo que ocupam. No entanto, é possível ter um crescimento através do aumento salarial.
Olhando para o plano de carreira a um nível individual, este consiste em determinar e organizar a vida profissional, tendo consciência do que se quer fazer.
Vantagens do plano de carreira para a empresa
Ter um plano de progressão na carreira traz inúmeras vantagens para a empresa, uma vez que estimula os colaboradores a melhorarem de ano para ano, pois estes reconhecem oportunidades de crescimento, não só a nível pessoal, como ao nível da organização.
Além disso, este plano vai ajudar os trabalhadores a tomarem decisões diárias que correspondam às necessidades da empresa, pois estas são alinhadas com as metas que se esperam atingir.
Os planos de gestão de carreira também são importantes para que os trabalhadores identifiquem quais os obstáculos no seu desenvolvimento profissional, assim como ajudam na identificação dos obstáculos sentidos em cada uma das equipas e dos setores da empresa.
São também ferramentas úteis para demonstrar a cada um dos colaboradores quais as principais habilidades que devem ser melhoradas, pois está claro o que cada um precisa fazer para alcançar as metas.
Os planos de carreira ainda são úteis para que os trabalhadores assumam as suas responsabilidades e melhorem a comunicação interna com os seus supervisores e os seus colegas.
Para além de todas estas vantagens, fazer um plano de carreira também:
- Contribui para o desenvolvimento individual e organizacional
- Ajuda a alcançar os objetivos da organização de forma efetiva
- Melhora a imagem da empresa no mercado de trabalho
- Melhora a perceção dos trabalhadores sobre as suas funções
- Estimula a mobilidade vertical
- Melhora a experiência dos funcionários
Tipos de planos de progressão de carreira
Existem vários tipos de plano de progressão de carreira, mas podemos destacar aqui três tipos que se destacam dos demais: plano orientado para o autoconhecimento, plano de formação e crescimento, plano com base na produtividade.
Vejamos os princípios de cada um destes três tipos de planos de progressão de carreira.
Plano de carreira orientado para o autoconhecimento
As empresas que optam por este tipo de plano focam-se em dotar os funcionários de competências necessárias para que estes sejam capazes de tomar melhores decisões. Este plano também é o ideal para organizações que procuram reforçar as habilidades dos seus colaboradores, como a comunicação e a inteligência emocional.
Plano de carreira de formação e crescimento
As empresas que adotam este tipo de plano de carreira valorizam a aprendizagem, a experiência e a prática. Assim, o objetivo primordial é que os trabalhadores dominem completamente o desempenho das suas funções e que estes permaneçam na empresa por muito tempo.
Plano de carreira com base na produtividade
Quando a empresa valoriza muito a gestão do tempo, a produtividade e o equilíbrio na aplicação de recursos, este tipo de plano de progressão de carreira é excelente. Este é mais relacionado a funções empresariais e a gestão.
Como criar um plano de progressão de carreira dentro da empresa?
Os planos de progressão de carreira devem ser ordenados e eficientes, uma vez que estes estipulam cargos de direção e supervisão. Assim, é fundamental que os planos sejam desenvolvidos de forma que as renovações para estes cargos sejam feitas por profissionais altamente qualificados.
Existem softwares que podem ajudar a criar planos de progressão de carreira, assim como a otimizar vários processos organizacionais. De entre os mais usados, permitem:
- Avaliar o desempenho dos colaboradores automaticamente
- Monitorizar a evolução das competências dos funcionários
- Medir o alcance dos objetivos
- Criar relatórios personalizados
- Gerir processos de recrutamento e seleção
- Criar perfis pessoais
Para criar um plano de carreira, existem cinco passos que devem ser seguidos, garantindo que o plano se adequa aos valores da organização e que este corresponde às prioridades e objetivos da empresa.
1. Dar prioridade ao plano de negócios e aos objetivos da organização
Antes de qualquer coisa, é preciso ter em mente os objetivos da empresa. Esta é a base para criar o plano de progressão na carreira. Para tal, temos de ter em mente as respostas para as seguintes questões:
- Quais áreas da empresa geram mais lucro?
- O que quero colher no próximo ano?
- Quais os departamentos centrais?
- Quais são as funções mais importantes?
- Há a possibilidade de abrir novos mercados?
As respostas a estas questões vão ajudar a trilhar o caminho para o desenvolvimento dos planos de carreira, pois permite entender quais são as funções primordiais, quais os incentivos que deve oferecer, assim como alinhar o plano aos objetivos da organização.
2. Identificar as áreas e os funcionários prontos para um plano de progressão de carreira
Depois de traçar os objetivos da empresa, é necessário selecionar as áreas da empresa em que já se pode colocar em prática um plano de progressão de carreira e depois criar uma lista de funcionários que estão preparados para “subir” um escalão no seu plano profissional.
Regra geral, os trabalhadores escolhidos são aqueles que apresentam um melhor desempenho, ou então aqueles que demonstraram, ao longo do tempo, um grande potencial.
3. Criar um plano personalizado para cada função
Os planos de progressão na carreira não podem ser iguais para todas as funções da empresa. Nesse sentido, é importante que cada função tenha um plano de progressão personalizado.
Tendo em conta os objetivos da empresa, assim como aquilo que se espera dos funcionários em determinada função, deve ser pensado um plano de progressão, assim como as metas que devem ser alcançadas para que um funcionário possa progredir.
4. Comunicar o plano aos funcionários
Não vale a pena estarmos a criar um plano de progressão de carreira se os funcionários não tiverem conhecimento de que esse plano está a se desenvolvido e implementado. Afinal, o objetivo de ter um plano é, precisamente, ter trabalhadores motivados e orientados para um objetivo.
Portanto, é fundamental anunciar estas iniciativas numa plataforma de comunicação interna. Sempre que oportuno, podemos anunciar este plano na fase de recrutamento de novos profissionais, pois é uma oportunidade de conseguir e reter profissionais altamente qualificados.
5. Criar etapas de avaliação
O próximo passo é desenvolver etapas de avaliação dos funcionários. A avaliação é fundamental para que os gestores saibam até que ponto os trabalhadores estão envolvidos no desenvolvimento da própria carreira.
Além disso, a avaliação é uma etapa muito importante para percebermos se o plano de progressão de carreira foi bem desenvolvido e se os colaboradores entenderam bem as metas a serem alcançadas para conseguirem progredir.
6. Dar feedback aos trabalhadores
Dar feedback do progresso dos colaboradores é essencial para que eles saibam em que ponto do plano da carreira estão e se estão, ou não, perto de alcançar os objetivos.
A comunicação é primordial numa organização, principalmente para que todos estejam alinhados. As chefias devem comunicar abertamente os seus objetivos e orientar os trabalhadores para que esses sejam alcançados.
Por isso, os cargos superiores devem dedicar algum tempo a dar feedback a cada um dos colaboradores.
Como criar um plano de progressão de carreira individual?
O plano de progressão de carreira individual traz inúmeras vantagens para qualquer profissional, pois o foco nos objetivos vai trazer maior assertividade e produtividade.
Portanto, antes de mais nada é importante sabermos:
- Quais os objetivos profissionais
- O que queremos fazer
- O que precisamos estudar para atingir os objetivos profissionais
- Como pôr em prática o plano de carreira
- O que precisamos fazer no curto prazo
Para tal, é fundamental trabalharmos no autoconhecimento, para sabermos exatamente quem somos, o que queremos e onde queremos chegar. A análise SWOT pode ser uma ferramenta interessante para tal.
Para progredirmos na carreira, é fundamental termos um plano que, quando colocado em prática, nos vai permitir alcançar os nossos objetivos. Portanto, se queres ter sucesso profissional, tens de planear a tua carreira e fazer uma análise da evolução que tens feito com alguma regularidade.
Depois de responderes a todos os itens anteriores, deves seguir os passos que te trazemos abaixo.
1. Estudar
Um dos fatores mais importantes para a progressão na carreira é o conhecimento. Por isso, estudar e procurar sempre novas formações é essencial para conseguires atingir os teus objetivos.
Assim, percebe quais as formações precisas dentro da tua área profissional e pesquisa quais os cursos que se enquadram e que te podem dar conhecimentos valiosos.
Depois de fazeres uma análise de todas as formações que precisas, levanta um orçamento. Faz um plano para não colocares em causa o teu orçamento familiar.
2. Definir objetivos e metas realistas
Ninguém te impede de sonhar alto, até porque, como já disse António Gedeão no poema “Pedra Filosofal”, “o sonho comanda a vida”. No entanto, se procuras ser produtivo, é importante definires objetivos e metas realistas e que consigas alcançar.
Quando colocas metas alcançáveis, vais conseguindo ver progressos e, consequentemente, vais estar mais motivado.
Podes também ir ajustando os teus objetivos e metas de acordo com o progresso, assim como consoante as mudanças que ocorrem no mercado de trabalho.
3. Criar uma rede de contactos
Muitas vezes, progredir na carreira implica criar uma rede de contactos profissional forte (networking), tanto dentro da empresa, como fora. Se queres evoluir na carreira, é fundamental que partilhes conhecimentos e momentos com outras pessoas do meio.
Para criares uma boa rede de contactos, participa de eventos dentro da tua esfera profissional, como workshops, conferências e formações. Além de enriquecerem o teu currículo, vão apresentar-te muitas pessoas que atuam na mesma área que tu.
4. Pedir opiniões a outros profissionais
Se queres realmente evoluir profissionalmente e melhorar, a opinião dos teus colegas de trabalho e dos teus superiores é muito importante. Portanto, pede a opinião profissional sincera dos outros em relação a ti e ao teu trabalho.
Lembra-te que as críticas, embora nem sempre fáceis de ouvir, servem para aprendermos e crescermos, não só ao nível profissional, mas também ao nível pessoal.
5. Gerir o tempo com eficiência
Com toda a certeza, já ouviste vezes sem conta que o tempo é o nosso bem mais precioso. E é! Quando fazemos uma boa gestão do nosso tempo, conseguimos fazer num dia o que, antes, faríamos em três ou quatro.
No trabalho, a gestão do tempo mostra-se fundamental, pois este está diretamente relacionado com a produtividade. Ora, quanto mais produtivo fores, mais hipóteses tens de progredir na carreira.
Além disso, quando tens o tempo bem organizado, vais conseguir fazer outras atividades fora do horário laboral, as quais são determinantes para o teu sucesso profissional, como formações, por exemplo.
Um plano de progressão de carreira é essencial, tanto para as empresas, quanto para os profissionais a nível individual. Por um lado, aumenta as hipóteses de captar e reter talentos dentro de uma empresa. Por outro lado, permite que o trabalhador alcance objetivos profissionais maiores. Para ambos, ter um plano de carreira mostra-se indispensável no sucesso e alcance de metas.
