A análise SWOT é um conceito muito conhecido no universo do marketing e dos negócios. Mas sabes o que é uma análise SWOT pessoal? Vê exemplos práticos e dicas de como fazer…
Análise SWOT é um conceito que foi criado por Albert Humphrey, um consultor de gestão de negócios, e que visa avaliar as possibilidades de sucesso de um negócio, um produto ou uma empresa no seu todo. Contudo, também podemos falar de análise SWOT pessoal.
Neste caso, é um tipo de avaliação aplicada ao indivíduo, no âmbito do desenvolvimento do autoconhecimento, ou também para avaliar as hipóteses de uma pessoa na candidatura a um emprego, por exemplo.
Mas o que é a análise SWOT pessoal?
SWOT é a sigla de quatro conceitos fundamentais a analisar, designadamente:
- Strenghts – Forças
- Weaknesses – Fraquezas
- Opportunities – Oportunidades
- Threats – Ameaças.
Em português, também é conhecida por análise FOFA numa referência às tais quatro dimensões avaliadas: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
Assim, quando falamos de análise SWOT pessoal trata-se de identificar as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças que uma dada pessoa enfrenta num determinado contexto.
Portanto, é uma adaptação da análise SWOT tradicional ao âmbito do marketing pessoal. Mas o que se analisa verdadeiramente? É isso que vamos ver.
Este tipo de análise concentra-se em aspetos internos (as Forças e as Fraquezas) e externos (as Oportunidades e Ameaças).
Forças
Estes são os aspetos positivos que é preciso valorizar na pessoa. Pode incluir, por exemplo, a experiência profissional e as qualificações académicas, bem como outros conhecimentos adquiridos.
Mas também é importante destacar as chamadas “soft skills“, ou seja, as competências interpessoais que estão relacionadas com a personalidade e as atitudes comportamentais. Alguns exemplos disso são a comunicação, a empatia, a criatividade e a capacidade de liderança.
Para fazer esta análise, podes fazer a ti mesmo algumas perguntas:
- O que faço melhor?
- Quais são as minhas principais capacidades?
- Que vantagens tenho relativamente a outros?
- Quais são os meus grandes pontos fortes?
- Tenho talentos particulares?
- Sou uma pessoa muito experiente em alguma área?
- Que cursos/certificações importantes tenho?
Fraquezas
Aqui estamos no campo dos aspetos negativos que a pessoa precisa de melhorar para alcançar o objetivo a que se propõe. Envolve também as habilidades académicas e pessoais, e ainda os conhecimentos e os valores.
De certa forma, é o campo oposto ao das Forças, surgindo como os aspetos que podem deitar por terra as aspirações pessoais.
Também neste caso deves fazer algumas perguntas relevantes para aferir quais são as suas fraquezas, tais como:
- Que atividades/tarefas não gosto de fazer?
- Onde é que preciso de melhorar?
- Quais são as características que mais me prejudicam?
- Tenho algumas dificuldades específicas?
- Há alguns hábitos negativos que preciso de mudar?
- Faltam-me qualificações ou conhecimentos para atingir o meu objetivo?
Oportunidades
Nesta vertente, já passamos para o campo dos fatores externos que podem favorecer a pessoa e que, portanto, surgem como oportunidades que é preciso aproveitar.
Isso pode incluir, por exemplo, as tendências do mercado, mas também mudanças sociais e tecnológicas.
A identificação das oportunidades pode ser feita com este tipo de auto questionário:
- Quais são as tendências de futuro na área?
- Há novas tecnologias que devo considerar?
- Como está o mercado e o ambiente socioeconómico?
- Tenho contactos relevantes com pessoas de interesse?
- Há algum projeto/iniciativa onde posso participar para meu benefício?
- Que serviços podem ser melhorados ou faltam no mercado?
Ameaças
Neste caso, continuando no âmbito dos fatores externos, estão em causa eventuais ameaças aos objetivos da pessoa, nomeadamente crises económicas, sociais e políticas.
Assim, neste âmbito, é preciso questionar os seguintes aspetos:
- Há algum perigo externo que põe em causa os meus objetivos?
- Que obstáculos existem para atingir as minhas metas?
- Como é a concorrência?
- Em que situação está o setor?
A análise destas quatro vertentes deve ser feita de forma imparcial. Se estiveres a fazer a tua própria análise SWOT pessoal, esforça-te para teres o devido distanciamento, de modo a conseguires avaliar a situação com verdade e realismo.
É fundamental que sejas honesto contigo mesmo, caso contrário a análise não terá valor nenhum.
Para que serve?
A análise SWOT pessoal pode ser utilizada com diversas finalidades, tais como, por exemplo, os seguintes:
- Encontrar um novo emprego.
- Desenvolver um plano de progressão na carreira.
- Melhorar o desempenho profissional.
- Alcançar metas pessoais.
- Decidir questões importantes.
Mas também pode, simplesmente, ser uma forma de melhorar a autoestima e o autoconhecimento. É uma boa maneira de colocar em evidência aquilo que uma pessoa tem de melhor, relevando também os aspetos que precisam de melhoramentos.
Como fazer uma análise SWOT pessoal?
Não existe uma forma certa de o fazer, mas podes seguir algumas dicas que ajudam a desenvolver o processo da melhor forma. Para isso, vê este passo a passo:
- Faz a lista dos teus pontos fortes e fracos.
- Fala com amigos, familiares e colegas de trabalho sobre as tuas principais qualidades e defeitos.
- Analisa o mercado/ambiente quanto aos objetivos que queres cumprir.
- Pesquisa sobre tecnologias e tendências em desenvolvimento.
- Avalia o teu percurso profissional e académico.
- Define bem as metas que queres alcançar.
Depois disto tudo, é preciso analisar todos os fatores SWOT, questionando a relevância e a influência de cada um deles com vista à concretização dos teus objetivos. Deves ponderar de forma clara quais podem afetar mais, seja positiva, seja negativamente, as tuas metas.
Com esses dados em mãos, podes traçar um plano de ação que te permita reduzir as fraquezas e as ameaças. Mas também deves definir claramente como vais aproveitar as forças e oportunidades identificadas.
Este plano de ação pode ir ao encontro de outra ferramenta bem conhecida do marketing, e da administração de negócios em geral. Trata-se da metodologia 5W2H que é, no fundo, uma checklist de atividades, responsabilidades e prazos a cumprir, com vista a atingir os objetivos definidos.
A parte dos 5W da sigla refere-se aos seguintes campos:
- What (o que vai ser feito)
- Why (por que será feito ou com que intuito)
- Where (onde será feito)
- When (quando será feito)
- Who (por quem será feito)
Já os 2H reportam-se para:
- How (como fazer)
- How much (quanto vai custar).
A resposta a estas perguntas vai ajudar a definir um planeamento claro que facilitará a execução de todas as ações previstas.
3 Exemplos práticos de análise SWOT pessoal
Para teres uma ideia mais clara de como fazer uma análise SWOT pessoal, vamos deixar-te aqui alguns exemplos práticos de como o processo pode ser feito, conforme os diferentes objetivos, ou as finalidades, que estejam em causa.
Exemplo 1 – Objetivo: Ser promovido a gerente
Forças
- Experiência de 5 anos na área.
- Capacidades de liderança.
- Habilidades para resolver problemas complexos.
- Bom relacionamento com clientes e colegas de trabalho.
Fraquezas
- Inexperiência em gestão.
- Falta de formação na área.
- Dificuldades em lidar com feedback negativo.
- Hábito de adiar tarefas/projetos.
Oportunidades
- Expansão do mercado.
- Mercado a precisar de profissionais experientes.
Ameaças
- Forte concorrência por ofertas de emprego.
- Mudanças tecnológicas e legislativas que podem afetar o mercado de trabalho.
Plano de Ação
Eis algumas das medidas que se podem tomar, neste âmbito, com vista a concretizar a deseja promoção:
- Fazer formação em gestão.
- Desenvolver estratégias para gerir prioridades e organizar tarefas.
- Aprender a abordar as críticas de maneira construtiva.
- Ampliar a rede de contatos na área de gestão.
Exemplo 2 – Objetivo: Abrir um negócio próprio
Forças
- Espírito empreendedor.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e autónoma.
- Boa rede de contactos.
Fraquezas
- Falta de experiência em gestão de negócios.
- Pouco capital para investir.
Oportunidades
- Tendências do mercado que favorecem negócios de pequena dimensão.
- Programas de apoio ao empreendedorismo.
Ameaças
- Muita concorrência.
- Mudanças económicas e sociais no mercado de trabalho.
Plano de Ação
O Plano de Ação para concretizar o objetivo definido pode passar, por exemplo, pelo seguinte:
- Fazer cursos de gestão de negócios.
- Procurar investidores para conseguir mais capital inicial.
- Identificar novas oportunidades dentro da área de negócio.
Exemplo 3 – Objetivo: Estudante universitário em busca de emprego
Forças
- Bom desempenho escolar.
- Participação ativa na vida académica.
- Interesse pela área de estudo.
- Facilidade de comunicação e relações interpessoais.
Fraquezas
- Falta de organização.
- Dificuldade em gerir o tempo.
- Tendência para adiar tudo.
Oportunidades
- Bolsas de estudo.
- Programas de intercâmbio.
- Estágios remunerados.
Ameaças
- Aumento da concorrência no mercado de trabalho.
- Mudanças tecnológicas.
Plano de Ação
A partir desta análise, o estudante universitário pode identificar as principais ações a seguir para aumentar as suas hipóteses a procurar emprego no mercado de trabalho. Algumas dessas ações podem ser as seguintes:
- Definir estratégias para organizar melhor o tempo e as tarefas.
- Apostar no networking para ampliar a rede de contactos.
- Participar em atividades extracurriculares para desenvolver novas habilidades.
- Procurar bolsas de estudo, programas de intercâmbio e estágios para aumentar hipóteses de entrar no mundo do trabalho.
Estes são apenas alguns exemplos práticos de análise SWOT pessoal, para que entendas como pode ser feita e com que intuito. Mas a ferramenta pode ser ajustada a quase todas as possibilidades e, portanto, podes ajustá-la à medida das tuas necessidades.
