O produtor de eventos, ou organizador de eventos, também chamado de coordenador de eventos, faz a produção de eventos e espetáculos. Ele é a pessoa que organiza festas e eventos, de todos os portes. Além de planear todo o evento, dirige e coordena os meios materiais e humanos.
Desde planear e organizar um casamento até um grande festival, ele é o cérebro de tudo o que acontece. Todos os pormenores são pensados por ele. Sendo assim, podemos dizer que é a figura central de qualquer evento.
Um bom produtor de eventos tem de ser alguém criativo, mas também organizado e com conhecimentos de finanças e administração. Afinal de contas, não se pode organizar um evento sem ter em conta o orçamento disponível.
Se esta é uma profissão que te interessa, então estás no sítio certo. Aqui vamos mostrar-te tudo o que precisas saber para seguir esta carreira. Vamos contar-te o que faz um produtor de eventos, quais são as funções que tem no seu dia a dia, as saídas no mercado de trabalho, e o percurso que tens de fazer para entrar nesta carreira.
Vamos?
O que faz um produtor de eventos?
O produtor de eventos faz a produção de espetáculos e outros eventos. Ele faz o planeamento de todo o evento e faz a gestão financeira, administrativa, e também jurídica de todos os meios (materiais e humanos). É a pessoa que organiza festas e eventos.
Pode produzir todo o tipo de eventos e festas, assim como produções televisivas, teatrais, cinematográficas e musicais. Também pode organizar exposições de arte, entre outros eventos culturais.
Tudo tem de ser pensado ao milímetro de acordo com o orçamento disponível. Cada gasto é pensado mil e uma vezes. Afinal de contas, é preciso contratar vários serviços e os custos não são assim tão baixos.
Vale deixar aqui a nota que o produtor não é o mesmo profissional que o promotor de eventos. Este último faz a divulgação do evento produzido pelo produtor.
Quais as suas funções
O produtor de eventos tem várias funções, até porque é ele que está à frente de toda a organização dos eventos. Este profissional fica responsável por todas as áreas (operacional, administrativa e organizacional).
Todas as etapas da organização passam pelo produtor e ele é, com toda a certeza, o grande responsável por tudo o que acontece.
A sua rotina envolve, por exemplo:
- Planear o evento
- Contactar com fornecedores
- Selecionar empresas de serviços (catering, música, montagem, infraestruturas, segurança, entre outras)
- Garantir o cumprimento do cronograma
- Resolver problemas que vão surgindo
- Contratar funcionários para o evento
- Acompanhar a montagem, assim como a desmontagem da produção
- Contactar e acordar todas as condições com agentes de artistas, músicos, entre outros
- Falar com advogados sobre assuntos legais do evento
- Contactar com a imprensa
- Angariar e falar com patrocinadores
- Tratar da documentação do evento
- Criar orçamentos
- Criar os conteúdos e a programação para o evento
Para ser um bom organizador de festas e eventos, é preciso que tenhas conhecimentos em produção de eventos, mas também tens de ter noções de marketing, administração, contabilidade e comunicação social. Além de criatividade e iniciativa própria, tem der ser uma pessoa muito responsável e organizada, pontual nos seus encontros, e rápido no raciocínio.
Esta é uma profissão muito atarefada, sem horários. Por isso, tem de ter sempre disponibilidade, sem preocupações com o relógio. Vai haver alturas em que até o sono vai ser prejudicado, tamanhas são as tarefas a fazer.
Saídas no Mercado de trabalho
O produtor de eventos trabalha, na maior parte das vezes, como profissional autónomo (freelancer). Eles são contratados para fazer um determinado evento, isolado.
No entanto, é possível trabalhar numa empresa de produção e organização de eventos. Nesse caso, são trabalhadores por conta de outrem, com contrato de trabalho e todas as regalias sociais associadas a esse tipo de contrato.
Quanto ao emprego em produção de eventos, podemos dizer que o mercado não é o mais favorável, até porque a cultura é sempre um dos setores mais prejudicados e com menos apoios por parte do Estado. No entanto, existem algumas oportunidades para trabalhar em agências de eventos, assim como profissional freelancer.
Como entrar na carreira de Produtor de Eventos?
Para entrar na carreira de produtor de eventos não é obrigatório ter nenhuma formação, principalmente se quiseres atuar de forma independente. No entanto, teres conhecimentos em produção de eventos, contabilidade, finanças e comunicação social é determinante para o sucesso.
Sem dúvida, se antes a educação secundária era suficiente para seguir esta profissão, hoje em dia já não é o bastante, de tão evoluído que está o mercado de eventos.
Além de um curso na área, é super importante que te mantenhas sempre atualizado. Este mercado está em constante mudança, e não podes ficar para trás, porque podes correr o risco de te tornar desatualizado. E, verdade se diga, ninguém quer ir a um evento ultrapassado e com as tendências de há 10 anos.
Então, o ideal é que sempre frequentes alguns cursos profissionais, palestras e conferências da área. Assim consegues estar sempre a par das últimas tendências.
Vamos ver agora alguns cursos de produção de eventos que te vão dar uma ajuda muito grande a entrar no mercado de trabalho com o pé direito.
Onde estudar para Produtor de Eventos?
Portugal:
Brasil:
Se queres ser um grande produtor de eventos, então não podes deixar de investir primeiro na tua formação. É muito importante que consigas adquirir conhecimentos na área para, depois, trabalhares e teres sucesso como profissional, até porque hoje em dia ninguém consegue fazer um bom evento sem conhecimentos mais técnicos. Nós, do Guia das Profissões, desejamos-te os maiores sucessos.
