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NotĂ­cias

Conheces a regra 90/90/1? VĂȘ como pode ajudar-te a cumprir objetivos

  • Susana Valente (Web Copywriter e Jornalista) Susana Valente (Web Copywriter e Jornalista)
  • Maio 2, 2022
  • Deixe um comentĂĄrio
  • Susana Valente (Web Copywriter e Jornalista)
  • Maio 2, 2022
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Regra 90/90/1 - Robin Sharma
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A regra 90/90/1 é um dos rituais que o famoso autor Robin Sharma propÔe para conseguir ter sucesso no trabalho e na vida. Vem saber tudo e entender como a aplicar no trabalho e na vida


A pressa marca os nossos dias, com todas as tarefas e atividades que queremos cumprir. Corremos do trabalho para o ginĂĄsio, do ginĂĄsio para casa e pelo meio, temos mil e uma coisas para completar.

Neste corre-corre, muitas vezes perdemos o norte e acabamos por deixar muito por fazer. Por vezes, o tempo nĂŁo chega para o mais importante!

HĂĄ vĂĄrias formas de tentar impor ao rumo a uma agenda super atarefada. Entre listas de “to dos“, agendas, “post-its“, existem mĂ©todos para todos os gostos. Mas, muitas vezes, nĂŁo tem tanto a ver com mĂ©todos, mas mais com estratĂ©gia e planeamento. É uma questĂŁo de abordagem e, portanto, Ă© preciso um sistema para colocar em ordem as ideias.

Assim, surge a regra 90/90/1. JĂĄ ouviste falar? Descobre tudo sobre o assunto e vĂȘ como pode ajudar-te a cumprir objetivos…

O que Ă© a regra 90/90/1?

Trata-se de uma regra que tem sido usada para atingir objetivos de forma mais rĂĄpida e ĂĄgil. Mas o que Ă© afinal a regra 90/90/1 e como surgiu?

Foi o especialista em liderança Robin Sharma, autor do famoso livro “O Homem que vendeu o seu Ferrari”, quem criou esta regra no Ăąmbito do que ele define como “os rituais dos performers lendĂĄrios”. Um desses rituais Ă© a regra 90/90/1.

Sharma defende que uma das características que distingue as pessoas que conseguem concretizar mais objetivos, e alcançar grandes feitos, é a forma como passam os primeiros 90 minutos no trabalho.

Nesse perĂ­odo, os grandes performers e, portanto, os melhores concretizadores, concentram-se numa Ășnica tarefa, ao invĂ©s de responderem a nĂŁo sei quantos emails, de perderem tempo com as redes sociais ou de conversarem com os colegas.

“Durante os prĂłximos 90 dias, devota os primeiros 90 minutos do teu trabalho Ă  melhor oportunidade da tua vida. A nada mais. Zero distraçÔes. Simplesmente, termina esse projeto. Ponto.”

Robin Sharma

Deste modo, Sharma desafia-nos a passar os primeiros 90 minutos do dia totalmente dedicados a uma tarefa ou atividade que possa realmente transformar a nossa vida.

Mas a ideia pode também ser aplicada no contexto de trabalho. Assim, ao invés de uma tarefa transformadora para a vida, devemos falar de prioridades e de projetos que possam garantir uma promoção, por exemplo.

Como aplicar a regra 90/90/1 no trabalho?

A teoria de Sharma assenta no que ele chama de “horas platina” e que ocorrem durante a manhĂŁ. Nesse perĂ­odo, tendemos a ter mais foco mental e mais motivação para o trabalho.

Portanto, o especialista em liderança sugere dedicar aqueles primeiros 90 minutos do dia à tarefa ou atividade mais importante. Mas se for impraticåvel fazer isso, podes escolher outra altura do dia, aplicando a mesma regra 90/90/1.

E se 90 minutos, e 90 dias, parecem demasiado tempo, podes sempre ajustar a regra a um perĂ­odo que consideres mais viĂĄvel – por exemplo, 30/30/1, ou seja, 30 dias a dedicar os primeiros 30 minutos Ă  tarefa mais importante.

Mas, na pior das hipóteses, se tiveres pouco tempo para esse projeto tão essencial para ti, até podes simplesmente dedicar-lhe 13 minutos por dia, desde que o faças com total paixão e foco, e de forma persistente.

Deste modo, quando for hora de te dedicares a esse projeto ou tarefa, desliga do email, do telefone e das redes sociais. Deixa de lado esse perfil multitasking que te permite fazer 50 “cenas” ao mesmo tempo! É o momento de te concentrares apenas nesse tal objetivo que tanto te importa.

Garante que nĂŁo hĂĄ interrupçÔes – desliga as notificaçÔes do telemĂłvel e do email e faz tudo o que for preciso para nĂŁo seres interrompido. Tenta fazer isso de acordo com a regra 90/90/1, ou 30/30/1, ou durante o tempo que for viĂĄvel para ti.

No final, se fizeres isso de forma constante e focada, terås alcançado grandes progressos.

Exemplo de aplicação da regra 90/90/1

Se o teu objetivo for atingir um certo volume de vendas na tua loja online, por exemplo, deves, em primeiro lugar, começar por dividir essa meta em termos semanais ou mensais.

Depois disso, podes transformar o objetivo semanal em açÔes ou tarefas fundamentais para o atingir. Isso pode implicar, nomeadamente, incluir eventuais açÔes de Marketing ou fazer telefonemas a certas pessoas, por exemplo. Mas ainda podes ter que otimizar o site, contratando um Web Designer, um Front-End Developer ou um Profissional de Marketing Digital.

Portanto, quando assinalares essas tarefas, deverĂĄs alinhĂĄ-las por ordem de prioridade, definindo a mais importante para implementares a regra 90/90/1 – ou 30/30/1 se precisares de começar de forma mais leve.

Assim, deverĂĄs planear os primeiros 90 ou 30 minutos do teu dia, para completar a tarefa ou tarefas mais importantes – se nĂŁo precisares do tempo todo para apenas uma.

Regra 90/90/1 - Robin Sharma

A importĂąncia do foco

Robin Sharma diz que todos os “gĂ©nios” tĂȘm o mesmo traço em comum. “Foram capazes de passar longos perĂ­odos de tempo isolados, focados monomaniacamente no seu projeto mais valioso”, destaca o especialista em liderança.

Essa capacidade de foco é fundamental para conseguir completar açÔes ou projetos. Contudo, pode não ser fåcil quando hå tantos estímulos, nos dias que correm.

As notificaçÔes do telemĂłvel sĂŁo uma das razĂ”es que, atualmente, mais desconcentra as pessoas do seu trabalho, ou dos objetivos pessoais. É muito fĂĄcil ceder a essa tentação, dispersando a atenção do que Ă© mais importante.

E o telemĂłvel, ou as redes sociais, entre outras situaçÔes, podem deitar por terra a eficĂĄcia da regra 90/90/1. Portanto, Ă© bem possĂ­vel que comeces a dedicar-te a esta estratĂ©gia de forma certinha durante uns dias, mas que acabes por te dispersar. É como acontece, por exemplo, quando nos inscrevemos no ginĂĄsio.

Nos primeiros treinos, conseguimos manter a rotina, sem falhas. Mas Ă  primeira desculpa para faltar, segue-se a quase desistĂȘncia mental e o esforço para ir aos treinos vai diminuindo. Nalguns casos, deixa-se mesmo de ir!

Assim, Ă© preciso perseverar para conseguir chegar a bom porto, cumprindo os objetivos e as metas a que nos propomos.

Se te decidires a seguir com a regra 90/90/1, talvez devas começar por uma versão menos intensa. Começa com 15 minutos, durante 15 dias, se for preciso e se resultar melhor em termos de motivação.

Vai avaliando os progressos e as metas alcançadas, para ajustar o processo ao que for mais ao encontro da tua rotina e das tuas soft skills, ou seja, das tuas competĂȘncias interpessoais.

Aproveita e “Conhece as 5 mais valiosas skills profissionais para aprender em 2022“

Como evitar as distraçÔes e a frustração?

“HĂĄ tantas distraçÔes disponĂ­veis que, se nĂŁo fores extremamente cuidadoso, isso dominarĂĄ os teus dias”.

Robin Sharma

Esta citação de Robin Sharma resume muito bem a realidade e aquilo que enfrentarås para aplicar a regra 90/90/1. Jå falamos das notificaçÔes do telemóvel, das redes sociais e da Internet. Mas, por vezes, é mesmo a preguiça mental, ou a falta de motivação que deita tudo a perder.

Se te deixares levar por todas essas distraçÔes, acabarås a sentir a frustração porque, afinal, não conseguiste concluir nada daquilo a que te propÔes.

O maior risco Ă© de que isto se torne num ciclo vicioso – e de que fiques preso a ele sem conseguires sair.

LĂȘ ainda: “Motivação Pessoal: ImportĂąncia para o Sucesso Profissional“

7 dicas para manter o foco

Robin Sharma aconselha que se crie “uma bolha de foco total” para conseguir aplicar esta regra 90/90/1. Mas isso Ă© muito fĂĄcil de dizer e mais difĂ­cil de conseguir.

Para ajudar nesse processo, vamos deixar-te sete dicas que podes seguir:

  1. Esconde ou desliga o telemĂłvel
  2. Desliga a Internet se puderes trabalhar sem ela
  3. Usa post-its para te lembrares do que tens de fazer
  4. Faz pausas de 5 ou 10 minutos quando sentires que o teu foco se estĂĄ a dispersar
  5. Recompensa as tuas conquistas (por exemplo, quando completares uma tarefa)
  6. NĂŁo sejas demasiado duro contigo nos momentos em que falhares
  7. Define objetivos claros e realistas (ou seja, que sejam possĂ­veis de concretizar).

Para lå destas dicas, é importante também que mantenhas um registo do teu progresso, pois isso vai ajudar-te a avaliar o sucesso da tua estratégia e a encontrar mais motivação para continuares.

Vais começar jå a aplicar a regra 90/90/1?

Num mundo repleto de distraçÔes que estão ao alcance da mão, pode ser difícil encontrar a concentração certa para atingir objetivos pessoais e profissionais. Mas é essa capacidade de manter o foco que distingue os vencedores dos demais.

Assim, esta regra 90/90/1 pode ser uma boa ideia para aumentar a produtividade e ter mais sucesso na vida e no trabalho. E nĂŁo tens nada a perder! Se nĂŁo correr bem, terĂĄs ganho alguma disciplina. E se correr como planeado, poderĂĄs mudar a tua vida para melhor!

Na verdade, esta regra 90/90/1 Ă© bem simples, mas muito eficaz. Vais começar jĂĄ hoje a aplicĂĄ-la? Estamos certos de que atingirĂĄs o sucesso desejado – vem contar-nos como correu!

Espreita tambĂ©m: “Como aumentar o foco no trabalho”

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