O assistente de eventos auxilia o produtor de eventos, também chamado de organizador de eventos ou coordenador de eventos, em todas as suas atividades. É uma espécie de “faz tudo”, sempre pronto a ajudar.
Se ainda não tiveste a oportunidade de conhecer o mundo dos eventos de perto, então não fazes a menor ideia da quantidade de tarefas que têm de ser feitas pelo produtor. Desde a montagem e desmontagem de palcos até à negociação com fornecedores, são muitas as atividades que um produtor de eventos tem de fazer.
Como este é um cargo de grande responsabilidade e cujo trabalho é muito complexo, a presença de um assistente torna-se imprescindível, principalmente quando falamos de grandes eventos.
Se gostas de organizar festas, se tens interesse por espetáculos e cultura, e se adoras desafios, então esta pode ser a profissão que tanto procuras. Neste artigo vamos mostrar-te tudo o que precisas saber sobre a carreira de assistente de eventos.
Estás curioso para saber mais?
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O que faz um Assistente de Eventos?
O assistente de eventos ajuda o produtor de eventos nas suas funções. Sendo assim, ele pode acompanhar as equipas de montagem e desmontagem de estruturas e equipamento, acompanhar artistas (músicos, cantores, atores, bailarinos, entre outros), fazer pesquisa de mercado em fornecedores, negociar com fornecedores, realizar pequenas compras, entre outras tarefas.
Enquanto o produtor planeia o evento, o seu assistente trata de outras tarefas mais práticas, como é o caso da cotação e negociação com fornecedores.
Existem vários tipos de eventos, os quais têm graus de complexidade distintos. Podemos trabalhar na organização de um casamento, ou de um grande festival de verão. É fácil perceber que organizar um casamento não é tão complexo e difícil como um festival.
Na maior parte das vezes, o assistente trabalha em eventos maiores (até porque o orçamento disponível é maior e é quase que obrigatória a sua presença para que o evento corra como o esperado).
Além de festas e eventos, também é possível atuar em produções teatrais, televisivas, musicais e cinematográficas.
Independentemente do local, o assistente de eventos terá sempre de seguir as coordenadas do produtor. É o produtor que idealiza o evento e, por isso, o assistente deve cumprir o plano e seguir as orientações dadas pelo produtor.
Quais as suas funções
O assistente de eventos auxilia o produtor de eventos em todas as suas tarefas. Na maior parte dos casos, ele fica encarregue das tarefas mais burocráticas e que envolvem menor grau de criatividade.
Por exemplo, é o assistente que:
- Acompanha a montagem e desmontagem de estruturas (tendas, palcos, palanques, estrados, entre outras) e dos equipamentos (luz, áudio, vídeo, entre outros);
- Pesquisa e negoceia preços com fornecedores e empresas de serviços (música, catering, segurança, entre outros);
- Acompanha técnicos e artistas durante a montagem/desmontagem e, em alguns casos, acompanha as refeições;
- Seleciona, ou pré-seleciona, funcionários para trabalharem no evento;
- Trata de assuntos legais com advogados;
- Faz orçamentos.
Como podemos perceber, as funções são muito diversas e é preciso que o assistente tenha flexibilidade e grande poder de “encaixe” para se ajustar aos diferentes papéis que lhe foram designados.
É importante dizer que esta profissão não tem horários fixos. Se existem dias que vais trabalhar só da parte da manhã, outros dias vais ter de trabalhar de manhã, à tarde, e até mesmo durante toda a noite.
Sendo assim, tens de estar disponível 24 horas por dia e não podes estar sempre a olhar para o relógio. O mundo dos eventos não é fácil e tens de estar disponível por inteiro a esta carreira para seres bem-sucedido.
Saídas no Mercado de Trabalho
O assistente de eventos trabalha com o produtor de eventos. Normalmente, este é um profissional autónomo, embora possa fazer parte dos quadros de uma empresa de produção e organização de eventos.
Como assistente, vais encontrar poucas ofertas de trabalho. Além de existirem poucos eventos de grande porte em Portugal (eventos em que são mais procurados os assistentes), a maior parte é realizada por uma empresa especializada.
No Brasil, existem mais oportunidades de trabalho pelo maior número de eventos de grande porte.
No entanto, também precisamos dizer que existem muitas pessoas a concorrer à mesma vaga de trabalho. Por isso, vais enfrentar muitos nãos ao longo do teu trajeto e terás de mostrar o teu valor no teu currículo e na entrevista de trabalho.
Como entrar na carreira de Assistente de Eventos?
Não precisas ter uma formação para te tornares assistente de eventos. No entanto, se tiveres conhecimentos na área, é uma mais-valia. Os conhecimentos em finanças, contabilidade e comunicação social também são valorizados, pois as tuas tarefas podem requerer maiores conhecimentos nestas áreas.
O mundo dos eventos está em constante mudança e evolução, por isso valorizam-se profissionais que procuram estar atualizados quanto à sua profissão. Sendo assim, se queres entrar na carreira com o pé direito, não deixes de procurar um curso que te prepare para o mercado de trabalho.
Onde estudar para Assistente de Eventos?
Como vimos, não é obrigatório teres um curso para te tornares assistente de eventos. No entanto, e como a concorrência é forte, se queres encontrar uma boa oportunidade de trabalho, aconselhamos-te a que faças uma formação na área da organização e produção de eventos.
Além de te abrir muitas portas, também te vai permitir crescer na carreira e, assim, seguir a carreira de produtor de eventos.
Aqui, selecionamos alguns cursos que te podem interessar. Ora dá uma olhadela!
Portugal:
Brasil:
Gostavas de trabalhar com eventos? Adoravas conseguir uma oportunidade de trabalho como assistente de eventos? Então não deixes de procurar um bom curso, o qual te dê ferramentas importantes para o dia a dia de trabalho. Com toda a certeza, fará a diferença no teu futuro profissional. Sucesso!
